The Originals Hotels.com sécurise ses réservations de chambres d’hôtels grâce à Voxpay

L’ex chaîne d’hôtels Inter Hôtels, qui s’est rebaptisée The Originals Hôtels, a embarqué avec profit un service très utile de la fintech Voxpay : le paiement vocal de la réservation de la chambre, lors de l’appel. Hyper simple, fluide, sécurisé, le service combat ainsi le no-show, véritable fléau dans l’hôtellerie et la restauration. A Châteauroux, où Paris 2024 a annulé des milliers de réservations, les hôteliers songent qu’ils auraient dû prendre un acompte.

Le no-show, dans le jargon des hôteliers, des compagnies aériennes, est le fait de constater qu’un client qui a réservé une chambre, un billet d’avion, ne s’est pas présenté. 
Jusque-là, rien de très grave, dans ces deux industries et secteurs où on a l’habitude de prendre un acompte, voire d’avoir été payé avant la consommation du service. Mais, dans quantité d’autres business, un taux élevé de no-show, de “lapins” signifie une perte de chiffre d’affaire ou d’honoraires conséquente. Un ostéopathe qui a bloqué des créneaux pour un patient, un restaurant étoilé qui a bloqué 4 couverts et ne voit pas son patient, son client, voilà une perte de marge conséquente. Voxpay, acteur français du paiement vocal ou en ligne sécurisé, a imaginé et déployé une solution efficace, peu coûteuse et radicale. 

Un exemple : la collaboration avec le groupe The Originals Hôtels.com, 
( l’un des plus grands groupements hôteliers en France avec 300 établissements indépendants)
«  Nous désirions proposer à nos adhérents une solution de paiement pour sécuriser les réservations de nuitée, soit via de l’empreinte bancaire, soit pouvoir proposer du paiement par lien de paiement, SMS+e-mail. La solution nous a été proposée par Ingenico, notre PSP et elle s’avère très fonctionnelle, parfaitement adaptée » indique Alessia Guidi, responsable de la distribution on-line et des connectivités. La solution est actuellement déployée dans une trentaine d’établissements adhérents de The Originals Hôtels.

Comment sécuriser les réservations et offrir une plus grande sérénité aux marchands ?  
La multiplication des canaux de réservation 
C’est un fait, le “no show” a toujours existé. Cependant, l’essor de la digitalisation et les mutations technologiques ont eu un double effet. Dans un premier temps, ils ont permis à de nombreux professionnels d’élargir leur cible de clients et donc d’augmenter leur chiffre d'affaires. Dans un second temps, le volume étant plus important, le risque de non venues a également augmenté. 

Aujourd’hui, pour réserver, de nombreux choix s’offrent à nous :

 - Le canal téléphonique
 - La réservation en ligne via un module dédié
 - Les réseaux sociaux
 - L’envoi d’un e-mail via le site internet
 - L’accès direct en point de vente

La multiplication des canaux de réservation et de vente est une véritable aubaine pour les marchands qui offrent un large choix aux consommateurs et répondent de fait à leurs besoins. Dans le secteur du voyage, la digitalisation a fait son œuvre. Si le chiffre d'affaires de la réservation du voyage en ligne en France était de 9,33 millions d'euros en 2017, il devrait atteindre plus de 11,7 millions d'euros d'ici 2023 (Statista). Il en est de même pour la réservation de repas. Selon Alioze, 50 % des Français réservent leur restaurant sur Internet, 47 % des restaurants proposent un service de réservation en ligne. Avec la crise du Covid-19, l’année 2020 a été fortement mouvementée et difficile pour le secteur de la restauration, qui a vu nombre de ses établissements fermer leurs portes. 

Des professionnels fragilisés
Confinements successifs, inflation, pénurie de pétrole,... certains professionnels “commencent à tirer la langue”. Alors que plus de 90% des restaurateurs sont indépendants, il est urgent de trouver des solutions pour sécuriser le chiffre d’affaires et éviter le “no show” plus communément appelé “les lapins”.Le “no show” est le fait de réserver un restaurant par exemple, de ne pas honorer sa prestation et de ne pas prévenir le restaurateur. Ainsi, une table est bloquée pour un certain nombre de personnes, parfois au détriment d’autres clients, privant ainsi le restaurateur d’une vente. A force de déconvenues, de plus en plus de restaurateurs ont recours à des systèmes déjà utilisés dans l’hôtellerie tels que:

 - la réservation obligatoire par carte bancaire
 - la prise d’empreinte bancaire 
 - la demande d’acompte

Le principe est simple, au-delà d’un certain nombre de personnes, le professionnel se réserve le droit de demander une empreinte bancaire en gage de bonne foi. Dans certains cas, il peut également demander un acompte afin de sécuriser la réservation et donc le chiffre d’affaires mais aussi la présence des clients. Cette pratique se multiplie de plus en plus et est également appliquée lors d’une réservation pour deux personnes. En cas de non venue, le restaurateur peut prélever le prix du menu en toute impunité. Si une annulation devait se faire moins de 48h en amont, également. 

Les règles sont définies par chaque établissement et doivent être connues et partagées de tous. 
Afin de faciliter ces prises d’empreinte et/ou d’acompte, il convient d’intégrer ces solutions dans le système de réservation plus communément appelé "Property Management System" (PMS) du marchand afin que l’expérience reste la plus simple et sans couture possible. Avec les solutions Voxpay, le restaurateur, hôtelier, professionnel libéral, fait le choix de recourir à des réservations sécurisées. De plus, il bénéficie de l’authentification forte avec le 3D-secure permettant de vérifier l’identité du porteur de la carte et de garantir un paiement en cas de non venue. Aujourd’hui, nous voyons encore trop souvent des professionnels demandant des coordonnées bancaires par téléphone et/ou e-mail, pratique peu sécurisée n’offrant aucune garantie. Les solutions peuvent être intégrées sur le canal vocal, par lien de paiement envoyé par e-mail, SMS, QR Code, whatsapp ou directement sur un serveur vocal interactif. Les solutions Voxpay sont certifiées PCI-DSS de niveau 1 et assurent une transparence totale dans le traitement des données des consommateurs. 

Un consommateur à éduquer
Dans le secteur de l’hôtellerie, il est désormais courant de laisser une empreinte de carte bancaire afin de réserver une nuitée. Pour le secteur de la restauration, nul doute que cela saura se faire sa place. La sensibilisation du public est primordiale pour faire prendre conscience que derrière une réservation, il y a des gens qui travaillent, des aliments qui ont été achetés en conséquence, une entreprise qui met du cœur à l’ouvrage. Plus ce modèle se démocratisera , plus il sera accepté par le plus grand nombre. Déjà très présent dans les grandes villes, il se développe en province et est rapidement adopté. La pré-réservation est un système qui a déjà fait ses preuves outre atlantique et est déjà adoptée par de nombreuses cultures. Des solutions existent pour aider les professionnels à optimiser leur chiffre d’affaires, limiter les pertes et les déconvenues. Leur intégration dans les outils métiers facilite l’usage et quotidien et offre une sérénité aux utilisateurs. 

"Restaurateurs, hôteliers, professions libérales : dîtes stop aux lapins avec Voxpay ! Et encaissez à distance et en toute conformité le règlement des réservations". 

La base-line de la fintech française, explicite, a d'ailleurs convaincu d'autres industries et secteurs, ainsi que des grands groupes: Bouygues Telecom utilise Voxpay dans son processus de recouvrement des créances, ainsi que quelques très grands offices de HLM.

Lisez ici le témoignage de Bouygues Telecom.